PROGETTO ENTE - PROTOCOLLO E ATTI:
UNA SOLUZIONE ORIENTATA AI RISULTATI


ProgettoEnte® Protocollo e Atti è una soluzione per:

• Protocollo
• Atti Decisionali
• Gestione Documenti
• Contratti
• Albo Pretorio
• Procedimenti Amministrativi
• Supporto alle Decisioni
• Firma Digitale
• Immagini

CONTENUTI E FUNZIONI APPLICATIVE

• Ha numerose e potenti funzioni automatiche
• Consente un aumento della produttività
• È flessibile nell’adattarsi alle esigenze dell’ente

LA FIRMA DIGITALE ELETTRONICA

ProgettoEnte® Protocollo e Atti permette di lavorare contemporaneamente con tutte le firme digitali esistenti, come è necessario, dato che l’Ente deve essere in grado di ricevere documenti firmati con qualsiasi tipo di firma digitale.
Gli operatori dell’Ente possono apporre la firma sui documenti utilizzando qualsiasi tipo di firma digitale. Per agevolare gli operatori, sono disponibili funzioni integrate tra Protocollo e Atti e la firma digitale CompEd Digital Sign che permettono una serie di facilitazioni.



L'INTEGRAZIONE CON LA CASELLA ELETTRONICA DELL'ENTE

La procedura "Protocollo" accetta i documenti inviati alla casella di posta elettronica certificata dell’Ente.
La protocollazione è effettuata automaticamente.


IL GROUPWARE PER IL LAVORO DI GRUPPO

ProgettoEnte® Protocollo e Atti è basato su Lotus, la migliore piattaforma tecnologica per il lavoro di gruppo (groupware). Ciò permette una condivisione organizzata di documenti, atti, attività, pratiche, procedimenti, progetti.
Protocollo e Atti consente una gestione guidata degli atti decisionali. Ciò significa che, nella fase di redazione dell’atto e nell’iter dello stesso, l’utente viene avvisato quando deve intervenire e gli vengono anche proposti i possibili sbocchi da dare al procedimento.
Protocollo e Atti consente l’immediata conoscenza dello stato di avanzamento della pratica. Non solo si sa a che punto è la pratica, ma si può anche vedere il percorso che ha fatto fino a quel momento.
Lotus Domino, su cui ProgettoEnte® Protocollo e Atti è basato, include funzioni di workflow management.


L'OMOGENEITA' DEI DOCUMENTI E DEGLI ATTI

ProgettoEnte® Protocollo e Atti permette agli operatori dell’Ente di redigere, archiviare e ricercare documenti con un unico standard qualitativo. Ciò migliora la produttività, riduce i problemi legati al turnover e consente di innalzare il livello qualitativo medio dell’Ente.


STRUMENTI PER LE DECISIONI

ProgettoEnte® Protocollo e Atti contiene strumenti a supporto delle decisioni organizzative. Questi strumenti forniscono ai decisori le informazioni, corredate di rappresentazioni grafiche, sia per valutare l’efficacia dell’azione amministrativa, sia per controllare l’attività e il funzionamento delle singole unità operative e dell’Ente nel suo insieme.


SERVIZI PER IL CITTADINO

Protocollo e Atti è stato progettato per consentire l’erogazione di servizi al cittadino.
Ad esempio:

• possibilità di dare risposte veloci e precise al cittadino, dallo sportello dell’URP o dagli sportelli di altri uffici, relativamente allo stato delle pratiche, agli atti, all’albo pretorio e ai relativi documenti;
   
• possibilità di rendere i dati disponibili in Internet, per alimentare servizi che consentono al cittadino di ottenere autonomamente le medesime risposte da casa sua, col suo computer.

INTEGRAZIONE CON MICROSOFT WORD

Protocollo e Atti redige i testi dei documenti e degli atti con Word, lo strumento di videoscrittura più diffuso e conosciuto.
Anche i testi redatti con Word sono protetti dal sistema di sicurezza del software applicativo.
E’ possibile trasformare gli atti e i documenti in formato non modificabile (PDF).


L'ACQUISIZIONE E L'ARCHIVIAZIONE OTTICA DELLE IMMAGINI

Protocollo e Atti gestisce l’acquisizione e l’archiviazione ottica delle immagini. L'operazione di digitalizzazione dei documenti può essere eseguita direttamente dall’applicativo che avvia automaticamente lo scanner, integrando il software a corredo dello stesso .
E’ inoltre predisposta l’integrazione con sistemi dedicati di archiviazione ottica.


L'INTERFACCIA BELLA E FUNZIONALE

ProgettoEnte® Protocollo e Atti ha un’interfaccia Internet orientata all’utente, che rende il prodotto bello, funzionale e piacevole da usare.

LOTUS DOMINO

Protocollo e Atti è basato su Lotus Domino/Notes.
Lotus Domino/Notes è la piattaforma leader di mercato per la messaggistica e collaborazione per Internet, Intranet ed Extranet.

Con Lotus Domino/Notes, sono incluse le funzioni:

• posta elettronica interna;
• rubrica;
• calendario (appuntamenti);
• attività (da fare);
• archiviazione di oggetti (immagini, grafici, suoni, filmati, file, ecc…).

ARCHITETTURA INTRANET/INTERNET

Tutti i programmi applicativi risiedono su Web Server. Ai client è affidata solo la presentazione dell’interfaccia utente.

ASP NATIVO

Il software applicativo ProgettoEnte® Protocollo e Atti è stato progettato per essere usabile in modalità ASP.
Da un punto di vista pratico significa che il segretario comunale, da casa o da un altro Comune, può consultare, modificare, inserire i dati via Internet.


LA PORTABILITA' SU DIVERSE PIATTAFORME TECNOLOGICHE

ProgettoEnte® Protocollo e Atti è disponibile nelle più diffuse piattaforme tecnologiche. In particolare:

• funziona su personal computer e server di qualsiasi marca e con vari tipi di processore (Intel, Risc, ecc…);
   
• opera con client con sistema operativo Windows;
   
• è disponibile in tre versioni, che differiscono per il sistema operativo sul Server:
   
• Linux;
• Windows;
• Unix.
  

LA SCALABILITA'

ProgettoEnte® Protocollo e Atti è un software scalabile che può essere inserito in strutture organizzative di qualunque dimensione e complessità, risolvendone le esigenze nel modo più completo.

E' in grado di soddisfare:

• il piccolo Ente, dotato di poche stazioni di lavoro;
   
• il grande Ente, con centinaia di posti di lavoro ed una struttura di rete locale e geografica complessa.

GLI STRUMENTI DI PRODUZIONE DELLE APPLICAZIONI

ProgettoEnte® Protocollo e Atti è progettato, realizzato, aggiornato e distribuito utilizzando gli strumenti Lotus Domino, Java/Java script e Crystal Report.

LOTUS DOMINO

Lotus Domino è lo strumento migliore e più diffuso al mondo per lo sviluppo di sistemi documentali.

JAVA/JAVASCRIPT

Java e Java script sono i linguaggi standard per lo sviluppo di applicazioni Web.

CRYSTAL REPORT

Crystal Report è uno strumento diffusissimo (oltre 10 milioni di licenze), facile da apprendere e da usare per un tecnico, per la produzione di "report", analisi di dati ed "Information delivery".