Il modulo applicativo "Inventario e gestione del patrimonio" nasce e si sviluppa come risposta alle continue esigenze degli Enti IPAB di giungere ad avere una precisa ed approfondita conoscenza del loro patrimonio mobiliare e immobiliare.
Il prodotto realizzato viene a rappresentare il nuovo sistema informativo patrimoniale in grado di ottemperare alle vigenti disposizioni legislative in materia, proponendosi la finalità di rendere disponibile un corretto e completo sistema di conoscenze da utilizzarsi, sia da parte degli uffici patrimonio e/o ragioneria nel loro lavoro quotidiano, sia da parte degli amministratori nei processi decisionali.

La soluzione proposta ha tutti gli elementi per contribuire ad una gestione accurata del patrimonio, il quale potrà contribuire:

• a definire l'esatta valutazione del proprio patrimonio;
• a rendere chiari e riconosciti i beni di proprietà sia mobili che immobili;
• a indicare di anno in anno le variazioni dell'inventario.

Il modulo tratta completamente le operazioni rivolte alla ricerca, alla classificazione, alla descrizione, alla valutazione e all'ammortamento del Patrimonio dell'Ente.

Caratteristiche della procedura

Le funzioni del prodotto consentono di:

• inventariare e gestire a patrimonio i beni mobili e immobili;
• catalogare i beni immateriali: attività (crediti, titoli azionari) e passività (debiti);
• gestire la scheda economica, giuridica, tecnica, di destinazione, storica di ogni bene;
• classificare e suddividere i beni per tipologia su anagrafiche di appoggio appositamente create;
• rivalutare/svalutare in modo automatico il valore dei singoli beni mobili ed immobili;
• duplicare rapidamente le schede dei beni per velocizzare le operazioni di carico;
• gestire aggiornamenti di massa attraverso delle funzioni di selezione parametrizzabili: cambio di ubicazione, consegnatario, stato di conservazione e altro;
• indicare gli atti (documenti) di provenienza e di alienazione;
• gestire archivio storico delle variazioni in modo da poter ricostruire il percorso delle modifiche operate sugli inventari e sul conto del patrimonio;
• creare automaticamente il piano di ammortamento a fronte di un nuovo carico (acquisto);
• sviluppare più piani di ammortamento per lo stesso immobile, compresi i singoli interventi di manutenzione straordinaria;
• gestione dell'archivio "Beni immobili" suddivisi per natura, per uso e per destinazione;
• gestire e stampare la scheda tecnica dell'immobile: fabbricati e unità immobiliari, terreni e aree di circolazione;
• gestire uno scadenziario delle manutenzioni sugli immobili;
• trattare l'aspetto economico-patrimoniale dei beni ovvero trattamento delle rendite e delle spese.
• gestire le conduzioni (locazioni, concessioni) sui beni immobili: affitto case, appartamenti, negozi, bar, ecc;
• ricercare dati per la selezione e la visualizzazione delle informazioni gestite secondo le caratteristiche peculiari: beni assegnati ad un consegnatari, beni mobili presenti in un immobile, ecc...
• stampare i beni per ubicazione;
• stampare il registro dei carichi e degli scarichi;
• stampare il giornale dei movimenti

Caratteristiche generali

• esecuzione di comandi autoesplicativi
• accesso immediato alle informazioni, grazie all'interfaccia grafica intuitiva
• eccezionale qualità dei documenti prodotti traendo il massimo profitto dalle caratteristiche grafiche delle stampanti
• navigazione attraverso le informazioni contenute nella banca dati dell'Ente in base alle autorizzazioni permesse all'operatore
• utilizzo della funzione di autocodifica per ridurre i tempi di inserimento ed aumentare contemporaneamente la correttezza dei dati e l'affidabilità delle informazioni

Le funzioni predisposte per soddisfare le esigenze imposte dalla normativa consentono di:

• valutare e classificare i beni patrimoniali secondo quanto indicati dalla normativa vigente;
• attribuire consegnatario e sub consegnatario del bene;
• gestire e stampare verbali di consegna e scarico;
• gestire gli ammortamenti;
• costruire e stampare lo Stato patrimoniale dell'Ente;
• ottenere la stampa degli inventari secondo quanto indicato dalla normativa vigente;

Funzioni e Integrazioni con il sistema informatico

• gestire il collegamento con la Contabilità di bilancio, con la Contabilità di magazzino e con il Sistema decisionale (segreteria);
• creare l'aggancio con l'anagrafica unica degli immobili per definire la scheda tecnica di ciascun immobile;
• caricare a patrimonio in tempo reale i beni acquisiti direttamente dalle fatture;
• riclassificare il patrimonio in funzione dei centri di costo e di responsabilità per poter ottenere delle analisi di tipo economico, finanziario, patrimoniale;
• imputare a bilancio le spese di gestione sugli immobili per ottenere l'analisi sui costi del patrimonio immobiliare;
• navigare da un'applicazione all'altra in modo interattivo.