E' una procedura collegata con tutti gli uffici dell'Ente da cui provengono le proposte di deliberazione e a cui si rivolge per la loro esecuzione.

Gli atti vengono gestiti secondo una "libreria di atti" comune.

L'ufficio Segreteria vaglia le proposte, controlla i pareri, formula gli ordini del giorno ed effettua le stampe in alta qualità grafica e senza bisogno di moduli prefincati.

L'integrazione con MS Word assicura una interfaccia amichevole.

Gestisce il protocollo generale dell'Ente e l'iter dei procedimenti amministrativi collegato al protocollo e alle altre procedure gestionali.

La gestione ottica delle immagini è collegata al protocollo generale e a numerose altre procedure e mette a disposizione di tutti gli uffici le immagini memorizzate.