Il progetto è nato con l'obiettivo di offrire all'ufficio tributi dell'Ente un supporto di lavoro per la gestione economico-finanziaria dei tributi comunali ICI e TARSU e del servizio di Acquedotto Fognatura e Depurazione offrendo una serie di "service" ad essi collegati miranti ad una gestione semplice e lineare.
Il progetto è diviso in fasi, ognuna delle quali predispone una serie di informazioni necessarie per il raggiungimento di obiettivi intermedi come ad esempio la creazione delle banche dati anagrafiche sia dei contribuenti che delle partite, la creazione dei ruoli annuali e quelli coattivi, l'emissione dei bollettini - fatture di pagamento e l'emissione dei solleciti di pagamento.
A grandi linee potremmo identificare le fasi operative del progetto in:
- Creazione della banca dati informatica contenente l'anagrafica dei contribuenti e delle partite
- Manutenzione mensile, o con tempificazione diversa, dei dati delle banche dati informatiche mediante schede di aggiornamento cartacee o altro strumento utile al raggiungimento degli obiettivi;
- Analisi e progettazione dei modelli prefincati utilizzati all'interno del progetto (bollettini, schede di rilevazione letture, schede di aggiornamento, schede di rilevazione immobili ecc..);
- Emissione dei ruoli annuali con emissione ed invio dei bollettini di pagamento ai contribuenti tramite posta normale;
- Gestione del ruolo coattivo con emissione ed invio dei solleciti di pagamento ai contribuenti tramite posta normale.
Il grande vantaggio offerto all'Ente dal presente progetto può essere definito a grandi linee evidenziando che esso produce:
- Risparmio consistente in termini di tempo di lavoro delle risorse umane per la gestione del servizio
- Considerevole risparmio di risorse finanziarie. Le spese di gestione risultano estremamente ridotte;
- Gestione e trattamento omogeneo dei dati;
- Banche dati sempre aggiornate e disponibili a qualsiasi tipo di consultazione;
- Chiara e tempestiva situazione del contribuente senza dispendio di tempo e risorse;
- Adempimenti sempre nei tempi di scadenza;
- Totale trasparenza di ogni operazione compiuta sulla gestione del servizio con continui monitoraggi resi disponibili all'Amministrazione Comunale.