Il processo di dematerializzazione dei documenti cartacei è oramai in atto sia a livello di Amministrazione Centrale che di Enti Pubblici Locali.
La nuova soluzione di Kibernetes per l’area personale prevede un software per la
distribuzione telematica dei cedolini paga; una novità in assoluto per gli Enti Pubblici Locali.
Tale funzione invia al dipendente, come anche all’Amministratore che percepisce l’indennità di carica, un messaggio di posta elettronica con allegato il cedolino; l’indirizzo mail viene indicato dal dipendente e può essere privato o quello della postazione di lavoro.
Per i soggetti che scelgono di non ricevere il cedolino con questa modalità viene prodotta contestualmente la stampa su carta.
I benefici per l’Ente sono evidenti:
- risparmio di tempo: non è più necessario produrre il documento cartaceo, imbustarlo, spedirlo oppure consegnarlo, attività da svolgere ogni mese;
- risparmio/eliminazione di costi: moduli, buste, inchiostro, eventuale servizio di spedizione;
- incentivazione alla diffusione dei servizi di posta elettronica e di utilizzo di servizi on line da parte dei propri dipendenti;
- immagine di modernità verso l’esterno.
L’utilità per il dipendente consiste nell’avere a disposizione, tempestivamente e presso l’indirizzo scelto, il documento in formato elettronico archiviabile con facilità.