ORGANIZZAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI E DEI PROCESSI DOCUMENTALI

I documenti sono cruciali per gli Enti e gestirli e conservarli riveste un ruolo strategico per la vita stessa dell'organizzazione.
Kibernetes sa farlo al meglio, affiancando l'Ente nella propria riorganizzazione delle procedure, dei flussi e delle attività, indirizzandola verso una gestione sempre più digitale ed una progressiva riduzione della carta e delle inefficienze tipiche della gestione del documento cartaceo (tempi di ricerca, stampa, archivi, spazi dedicati).

Cos'è

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Il servizio di gestione documentale consente di gestire efficacemente la documentazione di un Ente ed ottimizzare i flussi di lavoro.
I documenti sono acquisiti, protocollati, classificati, archiviati, controllati, condivisi, firmati, spediti e resi accessibili agli autorizzati.
Anche in modo automatico, sempre in assoluta sicurezza.

Il servizio consente inoltre di archiviare elettronicamente i documenti e di disegnare in modo logico e razionale il workflow dell'organizzazione, dentificando i passi determinanti per un’attività e distribuendo in modo efficace le responsabilità.


Il  tutto in formato digitale, senza passare mai attraverso la gestione cartacea.
Il ciclo di vita dei documenti è costantemente tracciato che, quando servono, sono facilmente e velocemente ricercabili.

I vantaggi

  • Efficienza
    ottimizzazione dell'Ente, rapidità d'accesso e consultazione dei documenti
  • Controllo
    Migliora il controllo dei documenti e dei processi di lavoro.
  • Convenienza
    minimizzazione degli spazi d'archiviazione, abbattimento dei costi di investimento e manutenzione, eliminazione dei costi nascosti
  • Legalità
    conformità totale e aggiornamento costante alla normativa, massimo valore legale
  • Sicurezza
    conservazione nel tempo, integrità e leggibilità dei documenti, riservatezza assoluta, protezione fisica e logica delle informazioni
gestire efficacemente la documentazione di un'organizzazione e per ottimizzare i flussi di lavoro
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Il Gruppo Kibernetes nei suoi 38 anni di attività ha conquistato la fiducia di oltre 1000 Enti locali e ad oggi è uno dei più importanti operatori nazionali specializzato nel settore degli Enti Pubblici.

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