ProgettoEnte - DEMOGRAFICI

Gestire i servizi Anagrafe, Elettorale e Stato Civile, riducendo al minimo o annullando del tutto il contenzioso tra cittadino e Ente?
E' possibile grazie all'integrazione di adempimenti e controllo dei provvedimenti direttamente nel software ProgettoEnte© - Demografici di Kibernetes.

Cos'è

demo E' il software per gestire i servizi Anagrafe, Elettorale e Stato Civile.

  • Implementa la logica di gestione degli adempimenti e di controlli dei provvedimenti per garantire che gli adempimenti siano sempre corretti e seguano il giusto iter.
  • Rende sempre possibile, grazie al collegamento tra Uffici demografici e Sportelli al cittadino, consultare lo status di una pratica per dare risposte agli utenti.

Il software si compone di 3 moduli:

Anagrafe

  • Gestisce tutte le informazioni anagrafiche dei cittadini residenti ed A.I.R.E.
  • Conserva tutti i dati storici dei cittadini residenti, deceduti, emigrati e consente di eliminare il cartaceo
  • Effettua tutti gli adempimenti dell'ufficio sia di sportello, anche automatico ed a distanza, sia di retrosportello compresa la leva militare e scolastica
  • Fornisce tutte le statistiche necessarie e effettua qualsiasi ricerca parametrica ed occasionale
  • La procedura è integrata con gli uffici Elettorale, Tributi, Ufficio Tecnico, Vigili ed altri per interscambio dati e con INPS, ISTAT, ANCITEL e ministeri per trasmettere e ricevere informazioni

Elettorale

  • Assicura il diritto di voto a tutti i cittadini che hanno diritto senza permettere abusi
  • Effettua tutti gli adempimenti necessari per la tenuta delle liste elettorali, per la costituzione degli uffici elettorali e per la gestione delle elezioni
  • Tiene aggiornato l'Albo dei Giudici Popolari
  • Elabora automaticamente il verbale delle revisioni, gestisce i dati

Stato civile

  • Stampa e archivia tutti gli eventi di Stato Civile in collegamento con l'Anagrafe
  • Un albero decisionale ed un archivio di formule, di automazioni e di situazioni locali, guida e facilita la redazione e la stampa degli atti
  • Effettua tutte le stampe di certificati, permessi ed autorizzazioni necessarie
  • Consente il caricamento degli atti pregressi per la gestione degli indici annuali e decennali

I benefici

  • Dematerializzare gli atti dell'anagrafe
    Dentro ProgettoEnte - Demografici è integrato un innovativo sistema documentale per archiviare in digitale tutta la documentazione prodotta e acquisire i cartellini anagrafici AP/5, dei fogli famiglia e convivenze AP/6, degli atti di stato civile, dei cartellini delle carte di identità e di tutto ciò che attiene al cittadino.
    ProgettoEnte-Demografici consente anche di eliminare la carta dagli archivi, scansionando e archiviando nel software tutta la vecchia documentazione in cartaceo.
  • Gestire la comunicazione
    • con scadenzario
    • con comunicazioni
    • via Twitter
  • Risparmiare tempo e ottimizzare le risorse
    In ProgettoEnte - Demografici le informazioni - correnti e storiche - sono organizzate in schede omogenee e di facile lettura in ordine cronologico (es. scheda "nucleo storico": selezionando il periodo desiderato il software presenta le relative informazioni storiche e permette di "navigare" velocemente attraverso gli eventi della vita del nucleo stesso).
    E' possibile inoltre consultare direttamente tutti i dati tra loro collegati: ad esempio dalla scheda del cittadino si può consultare la scheda del padre semplicemente cliccando sul nominativo.
    E' sempre possibile poi consultare tutta la documentazione, gli atti e le richieste fatte dai cittadini.
  • Migliorare l'attività amministrativa per essere al servizio del cittadino
    ProgettoEnte – Demografici, grazie all'integrazione tra le variazioni anagrafiche ed i procedimenti amministrativi, consente al dirigente di governare l'attività amministrativa monitorando in qualunque momento:
    • i carichi di lavoro degli Uffici anagrafici (quantità e tipologia delle attività svolte in un arco temporale)
    • la tempistica e lo stato delle pratiche, per poter intervenire sul sistema per il miglioramento dei servizi.
  • Soddisfare i bisogni degli uffici interni al Comune ma esterni all'anagrafe
    Le richieste di informazioni agli Uffici demografici possono provenire sia da uffici interni all'ente (Ufficio tributi, Servizi sociali, Ced, etc.) che da uffici esterni. Per rispondere alle richieste degli altri uffici comunali, in ProgettoEnte - Demografici sono a disposizione due strumenti.
    • una funzione aggiuntiva per navigare nella base dati anagrafica limitatamente ai dati non coperti da privacy.
    • uno strumento per chiamare un Web Service esterno e trasmettere dei dati parametrizzati dall'utente (es: collegamento tra ProgettoEnte - Demografici e un qualsiasi software di tributi che accetti connessioni Web Server).
  • Soddisfare i bisogni di informazioni di Enti esterni al Comune
    Le richieste di informazioni anagrafiche da parte di enti esterni al Comune (es: la fornitura dei dati alle ASL) viene gestita, anche da parte dell'utente finale, creando un tracciato dati da esportare, che sarà poi possibile inserire a menu o schedulare per una esecuzione automatica.

Le caratteristiche

  • Trasmissione SAIA automatizzata in background
    La schedulazione delle comunicazioni a INA-SAIA consente di pianificare ed eseguire automaticamente, senza al'intervento di un operatore, un processo che fino ad oggi ha impegnato notevolmente gli uffici demografici
    Grazie al cruscotto riepilogativo, sempre in primo piano sul menu principale, vengono evidenziati in tempo reale i risultati degli invii
  • Libertà controllata nella redazione degli atti
    Il software PR-Stato civile è stato progettato con tecniche di intelligenza artificiale, capace quindi di svolgere funzioni e ragionamenti caratteristici della mente umana.
    Ciò dà la possibilità alla procedura di determinare in modo autonomo ed intelligente le funzioni proprie dello stato civile.
  • Integrazione diretta con PEC, firma digitale e protocollazione dei documenti
    Si raggiunge la perfezione rendendo estremamente semplice firmare digitalmente, protocollare, spedire con Posta Elettronica Certificata ed archiviare nel sistema documentale i documenti prodotti con ProgettoEnte-Demografici.
  • Consultazione diretta dell'archivio cartaceo storico
    La gestione digitalizzata delle schede individuali, di famiglia, di convivenza, dei cartellini e delle carte di identità rappresenta lo spartiacque per una nuova concezione della gestione documentale all'interno degli Uffici Demografici
  • Gestione dello scadenzario istituzionale e delle pratiche d'ufficio
    Il quotidiano aggiornamento di uno scadenzario permette il controllo delle scadenze istituzionali e di quelle singole pratiche fatte dagli Uffici Demografici
  • Export veloce guidato per estrazione dati da elenchi anagrafici

Le funzionalità

  • Certificati anagrafici con timbro e firma digitale da PC, tablet e smartphone
  • Collegamento INA, SAIA e ISTATEL "senza pensieri"
  • Trasmissione SAIA e ISTATEL in background
  • Revisioni elettorali in 3 mosse
  • Atti di stato civile "free-text": libertà controllata nella redazione degli atti
  • Gestione per pratica della documentazione intercorsa con protocollo, PEC e firma
  • Integrazione della documentazione cartacea e digitale all'interno della stessa pratica
  • Gestione dello scadenzario istituzionale e delle pratiche d'ufficio
  • Export veloce guidato per estrazione dati
  • Servizi per la dematerializzazione dell'archivio storico dell'ufficio
logo kiber grande



Il Gruppo Kibernetes nei suoi 38 anni di attività ha conquistato la fiducia di oltre 1000 Enti locali e ad oggi è uno dei più importanti operatori nazionali specializzato nel settore degli Enti Pubblici.

Certify2

newsletterCopyright © Kibernetes So. Co. a r.l.
All right reserved P.IVA 12096961003
Politiche sulla Privacy | Cookie

Accedendo a questo sito si acconsente all'impiego di cookie in conformità alla nostra Politica sui cookies. Maggiori informazioni