CONSERVAZIONE FACILE
Il progetto Kibernetes per la conservazione digitale dell'Ente

Le recenti disposizioni normative indirizzano l'Ente verso la progressiva dematerializzazione della propria documentazione.

L’Ente produce una notevole mole di documenti che, a causa di diversi obblighi normativi, quali la conservazione a norma del protocollo informatico, delle fatture elettroniche e di tutti i registri legalmente riconosciuti, è tenuta ad inviare in conservazione digitale. Per ciascuna tipologia documentale esistono disposizioni per l'adeguato trattamento in digitale.

Perché i cambiamenti siano affrontati in maniera efficace occorre una progettualità specifica ed una conoscenza metodologica, normativa e tecnologica.
Kibernetes offre all'Ente tutto il supporto metodologico e tecnologico perché il passaggio al documento informatico sia semplice e produttivo.

Le scadenze

TIMELINESCADENZE

12 ottobre 2015
Adeguamento dei sistemi di gestione informatica dei documenti
Tutte le Pubbliche Amministrazioni dovranno adeguarsi alle regole tecniche sulla gestione informatica dei documenti, provvedendo alla conservazione del Registro giornaliero di Protocollo e adottando e pubblicando sul proprio sito istituzionale il Manuale di Gestione Informatica dei documenti.
DPCM 3/12/2013 pubblicato in G.U. 12/3/2014 (Regole tecniche per il protocollo informatico)

12 agosto 2016
Formazione del documento informatico
Le Pubbliche Amministrazioni dovranno produrre gli originali dei propri documenti in formato digitale. Viene inoltre regolamentata la figura del Responsabile della gestione documentale.
DPCM 13/11/2013 

ottobre 2016
Conservazione delle fatture elettroniche
Obbligo di conservazione digitale a norma per le fatture elettroniche
www.fatturapa.gov.it

11 aprile 2017
Adeguamento dei sistemi di conservazione
I sistemi di conservazione preesistenti dall'entrata in vigore del DPCM 3/12/2013 dovranno essere adeguati alle nuove regole tecniche entro aprile 2017.
DPCM 3/12/2013 pubblicato in G.U. 12/3/2014 (Regole tecniche per il protocollo informatico)

 

Il Progetto Kibernetes per la conservazione digitale

CONSULENZA METODOLOGICA
Il team di consulenti Kibernetes supporta l'Ente nella completa realizzazione del Progetto di dematerializzazione.
I nostri punti di forza sono la competenza normativa, di processo ed organizzativa, completata da soluzioni tecnologiche di elevato livello qualitativo.
La nostra attività:

  • Consulenza sui processi
    Analizziamo i flussi documentali dell'Ente e li revisioniamo, inserendoli in un Progetto condiviso con le diverse realtà dell'Ente, con l'obiettivo di intraprendere le scelte più adeguate.
  • Consulenza sulla normativa
    Ciascuna tipologia documentale viene trattata perché risponda alle differenti normative che la regolamentano
  • Consulenza operativa
    Progettiamo e sviluppiamo le soluzioni tecnologiche in base alle specifiche esigenze dell'Ente

SOLUZIONE SOFTWARE
La soluzione Kibernetes  gestisce la comunicazione tra i software che producono i documenti da inviare in conservazione e l'archivio di conservazione digitale.
Kibernetes propone una soluzione tecnologica che consente di selezionare, predisporre ed inviare in conservazione i documenti, in modo semplice ed automatizzato.
La soluzione è integrabile tramite web service, sia con la suite ProgettoEnte®, primariamente con Protocollo e Atti, che con software di altri fornitori in uso presso l’Ente.
E' inoltre aperta alla comunicazione con tutti i conservatori certificati.

CONSERVAZIONE DIGITALE
Kibernetes si affida a soluzioni che possiedono la qualifica di Conservatore Accreditato presso l'Agenzia per l'Italia Digitale, garantendo così l'integrità, la leggibilità e l'autenticità dei tuoi documenti nel tempo.
La soluzione è conforme alle regole tecniche di cui all’art. 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
L'Ente può inoltre delegare completamente la Responsabilità della Conservazione.

Particolare attenzione è stata inoltre dedicata alla sicurezza dei dati.
Le certificazioni di qualità ISO 9001, ISO 27001 e ISO 20000 testimoniano la volontà di offrire ai propri clienti sempre i massimi livelli di servizio, anche in termini di sicurezza.

ISO 9001   iso20000   ISO-27001

 

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Il Gruppo Kibernetes nei suoi 38 anni di attività ha conquistato la fiducia di oltre 1000 Enti locali e ad oggi è uno dei più importanti operatori nazionali specializzato nel settore degli Enti Pubblici.

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