COMUNE DI BARBARANO MOSSANO
DIGITALIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO CARTACEO E DELLE PRATICHE EDILIZIE
L’ESIGENZA
Dall’inizio di quest’anno è diventata realtà la fusione dei pre-esistenti comuni di Barbarano Vicentino e Mossano nel nuovo unico comune di Barbarano Mossano. Volontà dei referenti dell’area tecnica del nuovo ente locale è stata quella di unificare di conseguenza gli archivi informativi fino ad allora separati. L’esigenza era chiaramente quella di consentire un accesso agli atti delle pratiche edilizie che fosse sicuro, veloce e semplice.
LA COLLABORAZIONE CON KIBERNETES
Il nuovo comune di Barbarano Mossano ha inteso affrontare la questione della Digitalizzazione delle Pratiche Edilizie in ottica innovativa e ha voluto cogliere l’occasione per fare sinergia con l’obiettivo di creare un nuovo unico archivio delle Pratiche Edilizie.
Sinteticamente, le attività in collaborazione con gli operatori dell’ente locale, sono consistite in:
- Predisposizione delle pratiche cartacee di Mossano
- Digitalizzazione dei documenti contenuti nei faldoni in archivio
- Indicizzazione delle informazioni principali delle varie tipologie di pratiche
- Creazione di un archivio GPE di nuove pratiche con i relativi allegati scansionati
- Integrazione di queste pratiche con il pre-esitente archivio di Barbarano Vicentino
- Creazione quindi dell’unico archivio GPE per il nuovo comune Barbarano Mossano
Il risultato di questa collaborazione è che dallo scorso mese di Settembre è ufficialmente partita la nuova gestione delle Pratiche Edilizie in cui tutte le precedenti istanze di Mossano – con relative immagini allegate – sono gestite nella soluzione software GPE di Kibernetes.
I VANTAGGI
I vantaggi ottenuti sono quindi stati:
- Superamento dei problemi informativi e di inconsistenza dell’archivio GPE di Mossano
- Realizzazione di un unico archivio in cui tutte le pratiche di Mossano possiedono gli allegati digitali
- Facilità estrema di consultazione degli allegati essendo all’interno dello strumento GPE ben conosciuto dagli uffici
- Definizione dell’operatività digitale anche per le attività quotidiane dell’ufficio
- Sinergia con l’obbiettivo iniziale di fusione delle banche dati informative dei due comuni originali
SVILUPPI
Visto il successo riscosso e la soddisfazione di quanto realizzato, si è già avviata la digitalizzazione dell’archivio cartaceo di Barbarano Vicentino per far confluire nell’unico archivio GPE anche le pratiche storiche (1950-2000, non ancora caricate in GPE ) del secondo comune.
