INFORMATIVA AI SENSI DELLA DISCIPLINA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI E REGISTRAZIONE DEI PARTECIPANTI
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di privacy (art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GDPR” – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali).
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
- senza il Suo consenso, per consentire l’iscrizione, la registrazione, la partecipazione all’evento e, comunque, per il perseguimento di legittimi interessi della nostra società alla pianificazione ed organizzazione dell’evento;
- solo previo Suo specifico e distinto consenso, per lo svolgimento di attività quali l’invio – anche tramite e-mail – di materiale e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o per inviti a seminari o eventi.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati:
- con riferimento alle finalità descritte al punto A) per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi;
- con riferimento alle finalità descritte al punto B, per 24 mesi, salvo intervenga prima la revoca del Suo consenso, che potrà riguardare tutte, una o alcune di esse.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Per le finalità:
- di cui al punto A), il conferimento dei dati è necessario, e costituisce condizione indispensabile per consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione all’evento. Il mancato conferimento comporta dunque l’impossibilità di iscriversi e/o registrarsi e/o partecipare all’evento.
- di cui al punto B), il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare e/o per i terzi di dar seguito alle attività indicate.
Categorie di destinatari
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:
- società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (quali ad esempio, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione, alla stampa, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, …)
- società di assicurazione;
- avvocati e consulenti legali;
- Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche
- Società del gruppo Kibernetes.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
Diritti degli interessati
Lei ha il diritto (v. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso o sul contratto.
Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Kibernetes Consorzio Stabile a r.l.,. contattabile come tale scrivendo apposita istanza scritta a Kibernetes Consorzio Stabile a r.l., via Gemona del Friuli 20, Roma (RM), alla c/a del titolare del trattamento dati, oppure inviando apposita mail all’indirizzo privacy@kibernetes.it
