INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente Informativa viene resa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali per fornire adeguate informazioni sul trattamento dei dati effettuato in ragione dell’iscrizione ad eventi formativi e/o informativi interattivi che hanno luogo on line (di seguito “webinar”).

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Kibernetes S.r.l., con sede in via Galileo Galilei, 1, Silea (TV), contattabile al seguente indirizzo mail info@kibernetes.it.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@kibernetes-tv.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione al webinar,
  2. adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
  3. fornire assistenza e follow up sull’evento;
  4. gestire le piattaforme tecnologiche utilizzate per organizzare il webinar;
  5. gestire l’eventuale contenzioso;
  6. utilizzare i recapiti dell’interessato per inviare materiale promozionale e/o comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a eventi, webinar, o altri servizi erogati, promossi o organizzati dal Titolare (di seguito “Finalità Promozionali).

La base giuridica del trattamento è costituita:

  • per le finalità descritte nei punti da 1) a 5) dall’adempimento di obblighi contrattuali e/o legali nonché dal legittimo interesse del
  • per le Finalità Promozionali, dal

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati:

  • con riferimento alle finalità descritte ai punti da 1) a 5) per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi;
  • con riferimento alle finalità descritte al punto 6), per 24 mesi dall’ultima comunicazione. In ogni caso, l’Interessato può revocare il consenso o opporsi al trattamento in qualsiasi

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

Per le finalità:

  • di cui ai punti da 1) a 5), la comunicazione dei dati è necessaria, e costituisce condizione indispensabile per consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione all’evento. Il mancato conferimento comporta dunque l’impossibilità di iscriversi e/o registrarsi e/o partecipare all’evento.
  • di cui al punto 6), il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle finalità

 

CATEGORIE DI DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:

  • società controllate e/o collegate al Titolare;
  • società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (quali ad esempio, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione, alla stampa, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, …);
  • società di assicurazione;
  • avvocati e consulenti legali;
  • Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

 

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate, alcuni Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento a soggetti stabiliti in Paesi EXTRA UE e/o ad organizzazioni internazionali, nel rispetto delle specifiche condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

Il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali è rappresentato dal rispetto delle specifiche garanzie a tutela dei dati personali previste, per gli USA, dall’accordo denominato Privacy Shield.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

È diritto dell’Interessato chiedere al Titolare di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. È altresì diritto dell’Interessato revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può scrivere al Titolare al seguente recapito: info@kibernetes.it.

L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

icona pdf32x32Download “Informativa ai sensi della disciplina sulla tutela dei dati personali”