I SERVIZI DELL'UFFICIO DEL PERSONALE
I services Kibernetes per l’Ufficio del Personale
Gli adempimenti a carico dell’Ufficio del Personale sono incredibilmente aumentati in questi ultimi anni. E non stiamo parlando soltanto della quantità, ma anche della loro complessità, delle competenze e specializzazioni richieste e del continuo aggiornamento.
Per rispondere a questa esigenza Kibernetes offre servizi e consulenza a supporto degli Uffici, in modo tale che possano lavorare con maggior serenità.
I servizi
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Gestione economica del personale in outsourcing
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Gestione cartellino presenze del personale in outsourcing
Gestione economica del personale in outsourcing
Il servizio risponde all’esigenza dell’Ente di affidare ad un soggetto esterno la gestione economica del proprio personale dipendente. Solitamente l’Ente matura questa decisione nel momento in cui si trova sprovvisto di una risorsa adeguata per gestire in autonomia l’adempimento (a seguito di cessazione, assenza prolungata per malattia…) oppure perchè valuta opportuno occupare il proprio personale in servizi più “strategici” come lo possono essere gli uffici tributi o contabili.
Il servizio di Kibernetes offre i seguenti prodotti:
- retribuzioni mensili, annuali ed adempimenti conseguenti (modelli per versare i contributi e le imposte, file per il bonifico dei netti, previdenza complementare, prospetti per le cessioni dello stipendio…)
- elaborazioni per la contabilità
Tale servizio può riguardare anche periodi temporanei dovuti all’assenza per malattia lunga o maternità.
Attraverso la rete internet l’ufficio può accedere alla banca dati per consultare le elaborazioni svolte e tutte le informazioni riferite al personale dipendente.
Gestione cartellino presenze del personale in outsourcing
Il servizio risponde all’esigenza dell’Ente di affidare ad un soggetto esterno la gestione del cartellino presenze del proprio personale dipendente.
Solitamente l’Ente matura questa decisione nel momento in cui si trova sprovvisto di una risorsa adeguata per gestire in autonomia l’adempimento (a seguito di cessazione, assenza prolungata per malattia…) oppure perché valuta opportuno occupare il proprio personale in altri servizi, come gli uffici tributi o contabili.
Il servizio di Kibernetes offre i seguenti prodotti:
- gestione orari assegnati a ciascun dipendente
- inserimento dei giustificativi di assenza
- correggere segnalazioni di squadratura emesse dal sistema
- elaborazione del cartellino mensile che evidenzia:
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- l’assolvimento del debito orario
- le ore svolte in eccedenza/carenza
- le ferie maturate e usufruite
- le tipologie di assenze utilizzate
- inserimento assenze nel sito internet della funzione pubblica
- conto annuale da inviare alla ragioneria dello stato
- inserimento assenze legge 104/92 nel sito internet della funzione pubblica
- mantenimento degli attuali terminali di rilevazione
I vantaggi
- l’Ente risponde agli obblighi di legge, anche se sprovvisto di personale interno che disponga di tutte le competenze richieste
- team specializzato:
i servizi sono svolti da specialisti che da anni si dedicano esclusivamente all’area del personale, coordinati da un consulente del lavoro specializzato nell’Ente Pubblico - affidarsi a Kibernetes vuole dire avvalersi di un soggetto specializzato nel settore grazie alla lunga esperienza a fianco dell’Ente Pubblico
