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IL SOFTWARE

ksd – AREA
AMMINISTRATIVA

La soluzione per gestire digitalmente
i procedimenti amministrativi e le attività di protocollo

L’attuale quadro normativo richiede alle Pubbliche Amministrazioni di assolvere alla digitalizzazione della pressoché totalità dei procedimenti amministrativi.

L’evoluzione normativa ha portato profondi cambiamenti nel modo di operare all’interno dell’area amministrativa. Mentre anni fa la gestione del documento era interamente cartacea e la distribuzione era mediata dall’intervento umano, attualmente tutto è gestito in digitale, dalla ricezione alla registrazione, distribuzione e successivi passi relativi al ciclo di vita del documento. 

Il documento digitale inoltre è molto più complesso e articolato del suo equivalente cartaceo poiché, oltre ai contenuti del documento, deve integrare altre informazioni slegate tra di loro come la segnatura del protocollo e la firma digitale.
In questo contesto l’area amministrativa è diventata il punto nevralgico dell’Ente e, per rispondere adeguatamente alle sfide attuali, deve dotarsi di strumenti tecnologici adeguati che la supportino nell’operato quotidiano.

Le aree di KSD Area amministrativa

  • KSD – Protocollo
  • KSD – Atti amministrativi
  • KSD – Contratti
  • KSD – Messi notificatori
  • KSD – Istanze e gestione del procedimento
  • KSD – Amministrazione trasparente
  • KSD – Albo pretorio

I punti di forza

  • UN PROGETTO COMPLETO PER GESTIRE
    UN’AREA COMPLESSA
    KSD – Area Amministrativa gestisce in maniera automatizzata
    tutti i documenti e processi amministrativi
    senza tool di terze parti,
  • PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI INTERAMENTE
    PERSONALIZZABILI E GOVERNABILI
    Con KSD – Area Amministrativa i procedimenti sono
    completamente personalizzabili grazie allo strumento
    di disegno del workflow. Così il personale è guidato
    e preservato da possibili errori, nel rispetto delle
    diposizioni normative e del regolamento dell’Ente e
    gli amministratori hanno strumenti in grado di fornire
    tutte le informazioni per ottimizzare la “macchina amministrativa”,
    migliorando tempi e modi per ottenere
    i risultati prefissati.
  • ISTANZE ONLINE
    KSD – Area Amministrativa consente all’Ente di progettare,
    pubblicare e rendere disponibile ogni tipo di
    istanza, con un duplice vantaggio: iter amministrativo
    più rapido e risposte tempestive per cittadini, professionisti
    e imprese.
    Il cittadino, con pochi semplici clic e senza muoversi
    da casa, presenta la pratica, accede alla modulistica,
    allo stato dell’istruttoria e conosce il responsabile comunale
    a cui sono affidati.
  • INTEROPERABILITÀ ED AUTOMATISMI
    L’utilizzo degli standard AGID sull’interoperabilità
    viene massimizzato gestendo in maniera automatica
    la trasmissione delle informazioni in invio e ricezione,
    con notevole risparmio di tempo specialmente in ricezione.
  • IL MIGLIOR ALLEATO
    PER LO SMART WORKING
    KSD – Area amministrativa è accessibile da pc, tablet
    e mobile, con i browser più diffusi e svincolato da installazione
    software.Ciò ha il vantaggio di consentire,
    ad esempio, al segretario comunale di svolgere le sue
    funzioni senza doversi recare fisicamente nelle varie
    sedi, e al dipendente di usufruire del “lavoro agile”
    aumentando flessibilità e produttività.
  • UN SOFTWARE UNICO
    PER L’AREA CONTABILE E AMMINISTRATIVA
    Il flusso di condivisione delle informazioni consente di
    gestire le movimentazioni economiche dell’Ente sia
    da un punto di vista decisionale (Gestione Atti) che
    finanziario (Gestione Entrate ed Uscite), velocizzando
    tutte le fasi della spesa che sono soggette ad atti amministrativi
    autorizzatori.
  • EFFICACE FASCICOLAZIONE DOCUMENTALE
    La fascicolazione tratta tutte le tipologie documentali,
    consentendo ad ogni ufficio, non soltanto al
    protocollo di costruire le proprie pratiche all’interno
    dell’intero archivio comunale. Ciò è un beneficio per
    tutto l’Ente, perché il documento entra a far parte di
    un archivio ben organizzato e la ricerca dei documenti
    è più semplice, intuitiva e efficiente.
  • SINERGIA CON TUTTE
    LE AREE APPLICATIVE DELL’ENTE
    KDS – Area amministrativa è parte di un progetto
    completo, che prevede tutte le aree dell’Ente, di cui
    è il punto di incontro: le funzioni di protocollazione,
    redazione di una pratica, ed interazione con i flussi
    documentali sono a disposizione nei contesti diversificati
    che l’applicativo gestisce.
  • SICUREZZA E TRACCIABILITÀ DEL DATO
    Strumenti di log e di versioning per salvaguardare le
    informazioni e tenere traccia certificata delle movimentazioni.
  • PROFILAZIONE DEGLI UTENTI
    La condivisione interna delle informazioni archiviate
    passa attraverso la struttura dell’Organigramma
    dell’Ente, dando la possibilità di definire accessi multilivello
    al documento, sotto l’occhio vigile delle figure
    di Responsabilità.